個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社第一システムプロダクト(以下当社)では、ソフトウェア開発ビジネスソリューションの提供をしている企業として、適切に個人情報の取り扱いを行うことが当社の社会的責務であると考えております。
個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下の取り組みにより徹底した管理を実施いたします。
  • 特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
  • 個人情報を取得する場合は、通知、公表等により利用目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、必要最低限の範囲で個人情報を適法かつ適正に取得いたします。
  • 個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、目的外の利用や提供を防止するための規定・管理体制・トレーサビリティ体制を整備します。
  • 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じております。
  • 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
  • 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
  • 個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。
  • 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 上記各項における取り組み及び保護活動を、継続して行い、個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

 

2021年4月1日
株式会社第一システムプロダクト
代表取締役 山本 直哉

個人情報の取り扱いについて

【利用目的】
第一システムプロダクトは個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的をできる限り特定します。
  • 営業業務に関わる個人情報(営業活動のため)
  • 御取引先様に関わる個人情報(お取引先様管理、連絡のため)
  • 従業員・退職者に関する個人情報(雇用および人事管理のため)
  • 採用応募の方の個人情報(選考および採否に関する連絡のため)
【個人情報の開示等に関する請求について】
  • 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
    (以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  • 開示等の請求を行う場合、弊社の「個人情報保護方針」に同意後、電話にて「問い合わせ窓口」にご連絡ください。
  • 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
 [本人が請求する場合]
  開示等の求めを行う場合は、お問い合わせ後以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
  • 個人情報開示請求書
  • 下記記載の本人確認書類(顔写真付証明書の場合1点。顔写真なし証明書の場合2点。)
 [代理人が請求する場合]
  開示等の求めを行う者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合、前項の書類に加えそれぞれ下記の書類を同封下さい。
 ”法定代理人の場合”
  • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。)
  • 法定代理人本人であることを確認するための書類(下記記載の本人確認書類よりいずれか)
 ”委任による代理人の場合”
  • 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
  • ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  • 委任による代理人本人であることを確認するための書類(下記記載の本人確認書類よりいずれか)
【本人確認書類】
<顔写真付き証明書>(いずれか1点)
  • 運転免許証の写し(有効期限内のもの)
  • パスポートの写し(有効期限内のもの)
  • 写真付き住民基本台帳カードの写し
  • その他公的機関が発行する写真付証明書の写し(効期限内のもの)
<顔写真なし証明書>(いずれか2点)
  • 健康保険証の写し(有効期限内のもの)
  • 国民年金手帳の写し
  • 厚生年金手帳の写し
  • 戸籍謄本(抄本)の原本
  • 住民票の写しの原本
  • その他公的機関が発行する証明書の原本
【個人情報に関するお問い合わせ・開示請求窓口】
株式会社第一システムプロダクト
総務課
〒421-0115 静岡県静岡市駿河区みずほ4-8-4
Tel.054-257-0434 Fax.054-268-0227